3. Livelli di visibilità di un contenuto multimediale

Al contenuto multimediale, una volta caricato su mediaspace, possono essere assegnati diversi livelli di visibilità. Può rimanere privato, può essere reso pubblico o unlisted/non in elenco, uno status che lo rende pubblico ma non ricercabile nei motori di ricerca e che di fatto permette la visione solo alle persone che hanno ricevuto l'indirizzo url.
Mediaspace permette anche di trasferire la proprietà del contenuto a un altro proprietario o assegnare la possibilità di visione, editing e pubblicazione a un numero ristretto di colleghi e collaboratori.